Back to the top

Buurtbewoners

Buurtbewoners

Loveland ADE
October 18/19/20th 2018

Geachte omwonende van de Houthavens,

Door middel van deze brief willen wij, Loveland Events, u er graag van op de hoogte stellen dat wij tijdens het Amsterdam Dance Event diverse evenementen organiseren in de Houthavens.

MEDIAHAVEN
Van woensdag 17 oktober t/m zaterdag 20 oktober 2018 vinden er diverse evenementen plaats in de Mediahaven aan de Moermanskkade 107. De evenementen duren op woensdag 17 en donderdag 18 oktober van 22.00 uur tot 06.00 uur en op vrijdag 19 en zaterdag 20 oktober van 22.00 uur tot 08.00 uur. Er worden maximaal 4.000 bezoekers per dag verwacht. De evenementen vinden binnen plaats in de verschillende geluidsstudio’s en de parkeergarage van de Mediahaven. Buiten het gebouw wordt een tent geplaatst op het trottoir, de rijweg blijft hierbij vrij.

OP- EN AFBOUW
  • De opbouw van het evenement vindt plaats van maandag 15 oktober t/m woensdag 17 oktober en de afbouw van zondag 21 oktober t/m dinsdag 23 oktober;

  • De werkzaamheden vinden voornamelijk binnen plaats;

  • Het plaatsen van verschillende tenten rond de Mediahaven, vindt plaats op zaterdag 13 oktober;

  • De tenten zullen direct na het evenement worden weggehaald;

THEATER AMSTERDAM

Van donderdag 18 oktober t/m zaterdag 20 oktober 2018 organiseert Loveland diverse evenementen in de Blackbox van Theater Amsterdam aan de Danzigerkade 5. Op het parkeerterrein van Theater Amsterdam wordt een tent geplaatst, welke zal dienen als entree voor de bezoekers. De evenementen duren op 18, 19 en 20 oktober van 22:00 uur tot 07:00 uur. Er worden maximaal 2.500 bezoekers per dag verwacht.

OP- EN AFBOUW
  • De opbouw van het evenement vindt plaats van maandag 15 oktober t/m donderdag 18 oktober en de afbouw van zondag 21 oktober t/m dinsdag 23 oktober;
  • De werkzaamheden vinden voornamelijk binnen plaats en op het eigen parkeerterrein van Theater Amsterdam
Section
GELUID

Het heeft onze hoogste prioriteit dat (geluids)overlast voor u als omwonende tot een minimum beperkt blijft. Regels met betrekking tot deze punten worden dan ook zeer nauwkeurig nageleefd. Tijdens de evenementen zal de organisatie strikt toezien dat de door het stadsdeel opgelegde geluidsnormen niet worden overschreden. Voor ieder evenement zal er een korte soundcheck plaatsvinden.

GEDURENDE DE EVENEMENTEN
  • Gedurende de evenementen worden er voldoende verkeersregelaars en bewegwijzeringsborden ingezet om zodoende het verkeer in goede banen te leiden;
  • Taxi wordt gefaciliteerd op de Rigakade. De Rigakade is hierdoor, met name ‘s avonds, beperkt bereikbaar;
  • Kiss & Ride wordt gefaciliteerd op de Danzigerbocht. De Danzigerbocht is hierdoor, met name ‘s avonds, beperkt bereikbaar;
  • Fietsers kunnen doorfietsen naar de hiervoor gecreëerde fietsenstallingen;
  • Na afloop van ieder evenement zien wij erop toe dat de straat en de omgeving van zowel de Mediahaven als Theater Amsterdam weer geheel schoongemaakt en opgeruimd worden;
  • In verband met het vrijhouden van de rijweg ten behoeve van de hulpdiensten (calamiteitenroute) wordt de Moermanskkade van 17 oktober t/m 20 oktober voor alle verkeer afgesloten. Bestemmingsverkeer wordt ten alle tijden doorgelaten.
  • De afsluitingen zijn van kracht van:
    • Woensdag 17 oktober van 21:00 uur tot 07:00 uur
    • Donderdag 18 oktober van 21:00 uur tot 07:00 uur
    • Vrijdag 19 oktober van 21:00 uur tot 09:00 uur
    • Zaterdag 20 oktober van 21:00 uur tot 09:00 uur
CONTACTMOGELIJKHEDEN TIJDENS HET EVENEMENT
  • LOVELAND – Voor (geluids)overlast kunt u direct contact opnemen met Loveland Events. U kunt ons bereiken via 06 – 38 04 91 18. De meldingen die via dit nummer binnenkomen, worden op de dag zelf direct opgepakt. Mocht dit nummer in gesprek zijn of er niet worden opgenomen, laat u dan een sms of voicemailbericht achter. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op.

  • GEMEENTE – Eventuele meldingen en klachten tijdens het evenement kunnen tevens op het gemeentelijk informatienummer 14020 worden doorgegeven.

Mocht u ondanks de in deze brief genoemde maatregelen en uitleg toch nog vragen, suggesties of opmerkingen hebben? Dan kunt u contact opnemen met Loveland Events via [email protected] of via 020 6894714.

Wij hopen u met deze brief voldoende te hebben geïnformeerd en tevens op uw begrip.

Met een vriendelijke groet,

De gehele Loveland crew