Assistent Producer – 40 uur per week

Loveland Events is per 1 juli 2019 op zoek naar een enthousiaste en gedreven assistent producer om ons team te komen versterken. Ons kantoor is gevestigd in Amsterdam en heeft 15 medewerkers. Jij bent proactief, stressbestendig, flexibel en hebt oog voor detail. Je hebt een ‘work hard, play hard’’ instelling, en kijkt verder dan je neus lang is. Je hebt een passie voor festivals en evenementen en vindt het leuk om op een informele manier met collega’s om te gaan. Bijvoorbeeld op vrijdagmiddag borrelen met elkaar of met z’n allen in het weekend naar een festival. Herken jij jezelf in dit profiel? Lees dan snel verder!

Wie zijn wij?

Loveland is één van de Nederlandse dance promoters van het eerste uur en organiseert evenementen sinds 1995. Altijd is liefde voor de muziek de kracht achter onze organisatie. Vanaf dag één staan wij voor producties van hoge kwaliteit om de bezoekers een uitzonderlijke beleving te bieden. In iedere productie stoppen wij onvoorwaardelijke inzet, creativiteit en heel veel liefde. Loveland organiseert op dit moment onder andere de evenementen, Loveland Festival, Loveland van Oranje, Loveland ADE,  909, Music On Festival en Diynamic Festival. Voor meer info zie www.loveland.nl.

Wat ga je doen?

Als assistent producer ben je de schakel tussen de leveranciers en de organisatie op het gebied van praktische facilitaire zaken, personeelsinzet en de horeca propositie tijdens evenementen. De assistent producer is onderdeel van de afdeling productie. Onder productie vallen ook de productie manager, producer, de technisch producer en de artist handler.

 De functie van assistent producer bestaat uit de volgende werkzaamheden:

  • Maken van inzetschema’s voor extern niet technisch personeel;
  • Onderhoudt contact met de uitzendbureaus en bewaakt de voortgang;
  • Controleert facturen op de feitelijke inzet van ingehuurd personeel en is verantwoordelijk voor het uitonderhandelen van inkoopdeals binnen het gestelde budget;
  • Bent verantwoordelijk voor de crewcatering;
  • Maakt afspraken met leveranciers over de inzet van lockers, schoonmaak, accreditatie, parkeerkaarten, portofoons en andere praktische facilitaire zaken;
  • Maken van draaiboeken en planningsschema’s;
  • Schijven van briefings voor leveranciers en extern personeel;
  • Verantwoordelijk voor de kantoorfaciliteiten en de office taken;
  • Regelt praktische zaken met betrekking tot ICT en onderhoudt contacten met de externe ICT helpdesk;
  • Aansturen productiestagiaire.

Wat verwachten wij van jou?

  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding (must have)
  • Minimaal stage- ervaring in eventmanagement of Dance evenementen
  • Beheersing van de basis van een begrotingsstructuur
  • Gedegen en actuele productkennis van horeca aanbod
  • Representativiteit en communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
  • Flexibel, stressbestendig en een planner
  • “Can-do” mentaliteit en in staat om meerdere projecten tegelijk te managen

Wat bieden wij?

Loveland Events is een ambitieus, jong en dynamisch bedrijf. Met circa 15 medewerkers wordt er gewerkt op een professionele manier in een informele werksfeer. Wij bieden een afwisselende baan met ruimte voor eigen inbreng. Het betreft een full time functie (40 uur) voor zes maanden met uitzicht op een jaarcontract. Het salaris ligt tussen de €1750 – €2500 bruto per maand afhankelijk van ervaring.

Heb je interesse in deze vacature?

Stuur dan zo snel mogelijk je CV met foto en motivatiebrief naar [email protected].
Sollicitaties die niet aan bovenstaande eisen voldoen, zullen niet in behandeling worden genomen.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Job Category: Production
Job Type: Full Time
Job Location: Amsterdam

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx