SITEPRODUCER / TECHNISCH PRODUCENT – 40 UUR PER WEEK

In Jobs

Loveland Events is per direct op zoek naar een enthousiaste en gedreven site producer welke ons team komt versterken. Wij zijn een ambitieuze organisatie met een jong team, waar geen dag hetzelfde is. Ons kantoor is gevestigd in Amsterdam en heeft 20 medewerkers. Jij hebt ruime ervaring op het gebied van site productie. Jij bent creatief, flexibel, stressbestendig en hebt oog voor detail. Je hebt een ‘work hard, play hard’’ instelling, en kijkt verder dan je neus lang is. Je hebt een passie voor festivals en evenementen en vindt het leuk om op een informele manier met collega’s om te gaan. Bijvoorbeeld op vrijdagmiddag borrelen met elkaar of met z’n allen in het weekend naar een festival. Herken jij jezelf in dit profiel? Lees dan snel verder!

Wie zijn wij?
Loveland is één van de Nederlandse dance promoters van het eerste uur en organiseert evenementen sinds 1995. Altijd is liefde voor de muziek de kracht achter onze organisatie. Vanaf dag één staan wij voor producties van hoge kwaliteit om de bezoekers een uitzonderlijke beleving te bieden. In iedere productie stoppen wij onvoorwaardelijke inzet, creativiteit en heel veel liefde. Loveland organiseert op dit moment onder andere de evenementen, Loveland Festival, Loveland van Oranje, Loveland ADE, Loveland New Year, 909, Music On Festival en Diynamic Festival. Voor meer info zie www.loveland.nl.

Wat ga je doen?
De functie van siteproducer is grofweg opgesplitst in twee onderdelen:
– kantoorwerkzaamheden
– bouwwerkzaamheden

Kantoorwerkzaamheden:
 – Opstellen van draaiboeken, personeelsplanningen en loodslijsten ten behoeve van de bouw van ieder evenement;
– Bijhouden/bewaken van (deel)begroting;
– Alle benodigde (bouw) materialen bestellen, contracten beoordelen en bouwplanning afstemmen met de desbetreffende leverancier;
– Afspraken maken met F&B partijen omtrent op en afbouw van de evenementen;
– Sluiten van (jaar)deals en afhandelen van betreffende overeenkomsten;
– Festivalplattegronden opmaken, beoordelen en aanpassen;
– Podiumtekeningen beoordelen en eventuele aanpassingen aanvragen en doorvoeren;
– Constructietekeningen aanvragen, beoordelen en naar de juiste personen doorzetten;
– Contactpersoon voor alle leveranciers die betrokken zijn bij de op en afbouw van de evenementen;
– Contact onderhouden en afspraken maken met de beheerders van de diverse evenementenlocaties;
– In kaart brengen van de huidige staat van de evenementenlocaties en eventueel werkzaamheden plannen om het terrein klaar te maken voor het evenement;
– Afhandeling van herstel van de locaties na een evenement

Bouw
Verantwoordelijk voor de gehele op- en afbouwplanning van de evenementen;
– Leidinggeven en aansturen van de sitecrew;
– Leidinggeven en aansturen van leveranciers die betrokken zijn bij de op en afbouw;
– Toezicht houden op de staat van het evenemententerrein;
– Bewaken van de loods voorraden en zorgen dat de sitecrew alle benodigde materialen op tijd heeft;

Competenties
Accuraat in je werkzaamheden en een kei in Excel
– Kennis van Vectorworks Spotlight en Renderworks is een pre
– Kunnen werken in het planningsysteem Asana
– Leidinggeven en aansturen van de sitecrew
– Structuur kunnen aanbrengen in projecten
– “Nee” kunnen zeggen en prioriteiten kunnen stellen
– Werken onder/conform een begroting
– Ver vooruit kunnen denken
– Punctueel/secuur
– Sterk in onderhandelen en het sluiten van deals met externe partijen
– Ruimtelijk inzicht
– Productkennis van diverse materialen
– Communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Functie eisen
Minimaal een afgeronde HBO opleiding (must have)
– Minimaal 2 jaar relevante ervaring in soortgelijke functie (must have)
– Geen 9 tot 5 mentaliteit
– Affiniteit/kennis van, en ervaring met evenementen (must have)
– Flexibel, stressbestendig en een representatieve uitstraling
– Can-do mentaliteit en in staat om meerdere projecten tegelijk te managen
– Open persoonlijkheid en makkelijk benaderbaar
– Team player
– Doorzetter – je komt als eerste aan en gaat als laatste weg
– In het bezig van een rijbewijs

Wat bieden wij?
Loveland Events is een ambitieus, jong en dynamisch bedrijf. Met circa 20 medewerkers wordt er gewerkt op een professionele manier in een informele werksfeer. Wij bieden een afwisselende baan met veel ruimte voor eigen inbreng. Het betreft een full time functie (40 uur) voor zes maanden met uitzicht op een jaarcontract. Het salaris is in overleg en afhankelijk van de werkervaring.

Heb je interesse in deze vacature?
Stuur dan zo snel mogelijk je CV met foto en motivatie naar [email protected]. Sollicitaties die niet aan bovenstaande eisen voldoen, zullen niet in behandeling worden genomen.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jobs